Un assistant gestionnaire immobilier est une personne qui travaille sous la supervision d’un gestionnaire immobilier afin d’effectuer des tâches administratives fondamentales pour le bon fonctionnement des appartements et des complexes. Dans l’article suivant, vous apprendrez à mieux connaître la description de poste d’un assistant gestionnaire immobilier…

La majorité des emplois dans le secteur des affaires exigent une grande quantité de compétences administratives et de gestion du temps. L’un de ces emplois est celui d’un assistant gestionnaire immobilier qui doit s’occuper de presque tous les aspects de l’entretien des propriétés en tant que responsable. Il est censé rendre compte au gestionnaire immobilier qui gère la propriété à grande échelle. La section ci-dessous décrit certaines des tâches les plus courantes d’un assistant gestionnaire immobilier.

Description du poste d’assistant gestionnaire immobilier

Chaque entreprise ou complexe résidentiel est sous la gestion et la supervision d’un assistant gestionnaire immobilier. Cet individu est tenu d’effectuer toutes les tâches nécessaires qui concernent le bon fonctionnement de la propriété par exemple pour préparer votre maison pour une mise en vente. Il s’agit principalement de tâches administratives, de soutien et d’entretien. La plupart des tâches sont les mêmes que celles du travail d’un gestionnaire immobilier. Jetez-y un coup d’œil.

Publicité de la propriété

Après que le complexe ou la propriété soit prêt pour une utilisation commerciale, l’assistant gestionnaire immobilier se voit confier la responsabilité de mener des stratégies publicitaires pour remplir l’occupation des résidents et des locataires. Il doit principalement faire la publicité des avantages de résider dans une propriété particulière, tels que les commodités de base, la proximité des lieux importants et la sécurité dans la zone.

Présentation de la propriété aux locataires potentiels

Après que la publicité ait été faite avec succès, le suivi est également une tâche éminente de l’assistant gestionnaire immobilier. Il doit évaluer les demandes et prendre des dispositions pour montrer les appartements ou les espaces de bureaux aux locataires potentiels. Ce processus est également suivi par la réalisation de vérifications des antécédents pour l’approbation de l’acquisition de la propriété.

Gestion financière

Une fois que l’affaire est finalisée et que les occupants emménagent, cet assistant doit remplir toutes les formalités financières concernant la propriété. Cela comprend principalement la collecte des loyers et des frais d’entretien sur une base mensuelle et la création d’un rapport détaillé de ces derniers à soumettre au comité supérieur. Tous les dossiers financiers sont généralement classés avec l’aide d’un logiciel de gestion de propriété.

Répondre aux plaintes des résidents

Ce n’est pas seulement le marketing immobilier, les ventes, la location et la collecte des loyers qui sont inclus dans les fonctions ; mais aussi le traitement des plaintes et des suggestions des résidents. Toutes les questions ou les plaintes concernant les problèmes d’eau, de toiture, d’électricité ou tout simplement les conflits entre les autres locataires doivent être résolues par le cadre de gestion de la propriété.

Réunion avec les membres du comité

Un assistant gestionnaire immobilier doit se réunir périodiquement avec le comité et concevoir de nouvelles politiques ou modifier les règlements actuels. Il peut également avoir à discuter de questions qui ne relèvent pas de l’administration du gestionnaire immobilier. Il s’agit généralement de prendre les mesures nécessaires contre les locataires qui ne paient pas leur loyer à intervalles réguliers ou de restaurer les propriétés anciennes.

Gestion des ressources

La gestion des ressources est une autre tâche de l’assistant gestionnaire immobilier. Il doit s’assurer que toutes les fournitures répondent aux besoins de la propriété. Il est même tenu de superviser le travail des autres personnels ; tels que le personnel d’entretien ménager, le personnel de sécurité, et le personnel d’entretien de base. On pourrait lui demander de coordonner et de gérer des entités tierces afin de maintenir la propreté et la sécurité dans les locaux de la propriété.

Assurer la sécurité dans la propriété

La sécurité des résidents est une des principales tâches d’un assistant gestionnaire immobilier. Il doit adhérer aux exigences locales, étatiques et fédérales fixées par les autorités dirigeantes respectives pour assurer une localité sans crime. Cela comprend le classement de toutes les informations personnelles détaillées des locataires et des résidents, et la mise en place de mesures de sécurité adéquates pour protéger les locaux.

La sécurité des résidents est une tâche majeure de l’assistant gestionnaire immobilier.

Autres responsabilités majeures

• Améliorer les installations sur la propriété pour contribuer à plus de renouvellements de contrats.
• Réaliser des inspections de sécurité sur une base régulière pour contribuer à une sécurité résidentielle maximale.
• Visiter les sites en construction à des fins publicitaires.
• Embaucher et former des ouvriers sur place pour des services particuliers.
• Planifier et organiser des événements communautaires et des célébrations festives pour les résidents.
• S’assurer que toutes les tâches sont effectuées conformément aux normes de la propriété.

Ceci était une description générale sur les tâches d’un assistant gestionnaire immobilier. Il y a beaucoup d’autres tâches qu’il doit effectuer selon les exigences du travail quotidien du gestionnaire immobilier. Lorsqu’il s’agit de perspectives salariales, il est rapporté que ces professionnels gagnent environ 40 000 euros par an en moyenne.

Il s’agit d’une profession à part entière. Trouvez d’autre conseil sur immobilier achat et vente.